プライバシーポリシー

Monterey Capital Management Japan 株式会社（以下、「当社」）は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）及び関連する規則、ガイドライン等（以下、総称して「個人情報保護法等」）を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理・利用と保護に努め、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切に対応します。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、業務上必要とする個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うときは、個人情報保護法第18条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人様の同意を得るものとします。

利用目的を変更する場合には、その内容を当社の窓口への書面の掲示・備付け等により公表します。

• 投資運用業及びこれらに付随する業務に係るサービスの提供に役立てるため。
• お客様との取引に関する事務・管理を行うため。
• 犯罪による収益の移転防止に関する法律、外国為替及び外国貿易法その他関連する法令に基づく当社の本人確認義務（適用ある範囲で）を履行する等、個人の本人確認を行うため。
• グループ会社の提供する商品やサービスを紹介するため。
• 市場調査を行うため。
• サービス等に関する提案を行うため。
• 国内外の法令遵守並びに国内外の政府当局及び裁判所の要請に応じるため。
• 挨拶状、プレゼンテーション及びセミナーに関する情報、ニュースレターその他当社に関する通知を発送するため。
• 他の事業者などから個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務を適切に遂行するため。
• お客様等との契約に基づく権利の行使及び義務の履行のため。
• その他、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するため。

3. 個人データの取扱いの委託

当社は、上記2．の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。

4. 個人データの共同利用

上記の目的の範囲内において、当社及び当社のグループ会社との間で、顧客のご担当者の氏名・連絡先等の個人情報を共同利用することがあります。

この場合の個人情報の管理については、当社（連絡先：コンプライアンス・オフィサー）が責任を負います。当社の住所及び代表取締役については、本プライバシーポリシーの末尾をご覧ください。

5. 個人情報の管理について

• 当社は、お客様の個人情報が正確かつ最新の内容になるよう努め、これを安全に管理するために適切な措置を講じます。
• 法令に基づく場合等、個人情報保護法第27条第1項各号に掲げる正当な事由がない限り、個人データを、ご本人様の同意なしに、第三者へ提供することはありません。
• 当社は、次の外国にある第三者にお客様の個人データを提供する場合があります。その場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において以下のとおりです。なお、適切な事業者を適宜選定して委託を行うべく、下記以外の外国の受託事業者に対して個人データの提供（委託）を行う場合があります。この場合、改めてお客様の同意を取得せず、委託を開始する場合があります。

  ① シンガポール共和国

  (1) 当該外国の個人情報保護制度
  個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。
  https://www.ppc.go.jp/files/pdf/offshore_DPA_report_R3_12.pdf

  (2) 提供先は、概ね個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています。

• 当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供するときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については、「8. 個人情報の取扱いに関する窓口」までお問い合わせください。
• 当社は、個人情報への不正なアクセス等が行われることを防止するため必要と考えられる対策を講じます。
• 当社は、当社役職員に個人情報の保護を周知徹底させます。
• 当社の委託を受けて投資家様の個人情報の取扱い等を行う会社にも同様に適切な管理を行わせます。
• 以上の管理の適正確保については、定期的に見直しを行い、改善措置を講じてまいります。

6. 個人情報に関するお客様からのお問い合わせ等について

個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、並びに保有個人データの開示、訂正等及び利用停止等に関するご請求については、下記8．のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求がご本人様からであることを確認させていただいた上、特別の理由がない限り速やかに対応します。

7. 本プライバシーポリシーの公表、変更について

本プライバシーポリシーは、営業所において書面で掲示することにより公表します。

本プライバシーポリシーは、個人情報保護法等の改正その他の理由により内容が変更される場合があります。

8. 個人情報の取扱いに関する窓口

Monterey Capital Management Japan 株式会社
〒104-0042 東京都中央区入船 1-3-9 長崎ビル 8F
代表取締役 蛭田 和彦
（連絡先：コンプライアンス・オフィサー）
TEL 03-6731-9358
受付時間 9:00～17:00（土日、祝祭日、年末年始の休業日除く）

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